文件登记与管理系统是一个非常不错的休闲管理软件,在里面你可以记录自己需要保存的文档或者各种文章等。登记录入后,可随时查询登记文件,打印回执处理单、回执列表、签发(书写)处理单、等。随时检查收到或发出的
简介
文件登记与管理系统是一个非常不错的休闲管理软件,在里面你可以记录自己需要保存的文档或者各种文章等。登记录入后,可随时查询登记文件,打印回执处理单、回执列表、签发(书写)处理单、等。随时检查收到或发出的文件的电子版本。文秘人员不需要去档案馆或者翻看旧的收发文书登记簿和文书,而是随时查阅收发文书的历史记录和文书内容。
对于查询内容记录可以导入Excel,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。同时,本版本还支持文件批示、流转等记录功能,为文件落实与督查、督办提供便利条件。里面有很多的功能,收文登记查询功能。
1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。
2、对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实。
3、收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。
4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况。
1、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果。
2、年度归档,可生成并打印收文登记簿,登记的信息可以修改、删除。单位制发文件登记查询功能。
3、按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记。
4、发文字号,可由列表选择,自动生成,支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询。
1、可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读。
2、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位。
3、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置,数据备份与恢复等。
4、绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级行政机关、事业单位及企业单位。
需要网络免费
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